Remplacer un fichier Excel partagé par une application
Le tableur a tenu longtemps. Il tient encore, à peu près. Mais à huit dans le même fichier, ce qui coûte cher n’est plus le temps de saisie : ce sont les erreurs qu’on découvre trop tard.
— Symptômes
Vous vous reconnaissez si…
Plusieurs personnes saisissent dans le même fichier et les versions se contredisent.
Une erreur de formule a déjà eu une conséquence réelle sur un prix ou une commande.
Personne ne sait dire quelle est la bonne version du classeur.
Une seule personne comprend vraiment comment il est construit.
— Le récit
Le cas, en trois temps.
- Le point de départ
- Huit personnes travaillent dans le même fichier : devis, stock, suivi clients. Trois versions circulent, les formules cassent, et chaque erreur de prix se découvre trop tard.
- Ce qu’on construit
- Une application centralisée qui remplace le fichier : chacun saisit dans des formulaires guidés, les droits sont définis par rôle, l'historique garde trace de tout, et un montre l'activité en direct.
- Ce que ça change
- L’objectif visé : en finir avec les doubles saisies et les versions contradictoires — une seule source fiable, accessible à toute l’équipe.
— Cinq briques
Ce que nous construisons.
- 01
Des formulaires guidés
Chacun saisit dans un écran qui ne laisse pas passer une donnée aberrante — plus de cellule libre où écrire n’importe quoi.
- 02
Des droits par rôle
Le commercial voit ses clients, l’atelier voit les commandes à préparer, la direction voit tout. Chacun son écran.
- 03
Un historique complet
Qui a modifié quoi, quand, et ce qu’il y avait avant. La question « qui a changé ce prix ? » a une réponse.
- 04
Les règles de calcul au bon endroit
Les marges, les remises et les seuils vivent dans l’application, pas dans une formule qu’un copier-coller peut casser.
- 05
Un tableau de bord
L’activité en cours sur un écran, à jour en continu — sans refabriquer le même export chaque lundi.
— Le chiffre
Combien, et combien de temps.
Pas de fourchette inventée pour l’occasion : le prix et le délai sont ceux de la marche correspondante, les mêmes pour tout le monde.
Marche 03Application métier
À partir de 15 000 €
8 à 12 semaines
Le système complet, à votre main.
- Plusieurs processus, plusieurs équipes, vos règles
- Branché sur vos outils existants
- Le code et les accès sont à vous
— Questions
Les questions qui reviennent sur ce cas.
Non. La reprise du classeur existant fait partie du travail : les données sont importées, contrôlées avec vous, et le fichier reste consultable le temps que l’équipe prenne ses marques.
Les écrans reprennent votre vocabulaire et votre façon de travailler, pas l’inverse. L’objectif visé : une prise en main sans formation lourde, parce que rien dans l’application n’est plus compliqué que le fichier qu’on remplace.
Oui, et c’est souvent la bonne décision. L’export vers un tableur reste disponible pour les analyses ponctuelles — ce qu’on retire au fichier, c’est le rôle de partagée.
— À côté
Les cas voisins.
— Conversion
Votre situation ressemble à ça ?
Décrivez-la en quelques lignes. Vous aurez un avis honnête et une prochaine étape claire — pas un argumentaire.